Puntos de Recarga en Garajes: Requisitos de Seguridad y Extinción en Vehículos Eléctricos (EV) | A2J Mantenimientos Integrales

Procedimiento A2J: control de entradas y salidas de material con estados finitos

📌 Resumen rápido: Todo material en la empresa debe estar siempre en un estado definido y asociado a un documento. No puede existir material sin trazabilidad. El flujo correcto es: Proveedor → Bandeja de entrada → Albarán de almacén → Salida a cliente.

Uno de los mayores problemas en almacenes técnicos no es la falta de material, sino la falta de control. Cuando no hay estados claros, aparecen errores, pérdidas, duplicidades y desplazamientos innecesarios.

Este procedimiento define un sistema simple y robusto basado en estados finitos y documentación obligatoria.

1. Principio base del sistema

Todo material debe cumplir SIEMPRE estas dos condiciones:

• Tener un estado definido.
• Tener un documento asociado (albarán).

🧯 A2Jotin Enseña:
Si ves material sin papel, sin bandeja o sin ubicación clara → ese material está fuera de control.

2. Estados del material (flujo obligatorio)

Estado	Descripción	Documento asociado
Bandeja de entrada	Material recibido de proveedor pendiente de registrar	Albarán proveedor
Albarán de almacén	Material ya registrado y dado de alta en sistema	Albarán interno generado
Salida a cliente	Material preparado o entregado	Albarán de salida

3. Procedimiento de entrada de material (proveedores)

1. Llega el material con su albarán de proveedor.
2. Si no da tiempo a gestionarlo → se coloca en bandeja de entrada.
3. El material no se mezcla ni se almacena directamente.
4. Cuando se procesa:
   • Se revisa el albarán.
   • Se registra en sistema.
   • Se genera albarán de almacén.
5. Cambio de estado a: material registrado.

💡 A2Jotin Sabías que...?
El mayor error en almacén es “guardar rápido sin registrar”. Ese material queda invisible y genera pérdidas de tiempo y dinero.

4. Procedimiento de salida de material

1. Todo material que sale debe estar previamente en estado registrado.
2. Se genera un albarán de salida.
3. El material sale físicamente junto a su documento.
4. Se mantiene trazabilidad hasta cliente o instalación.

5. Norma fundamental de almacén

Está totalmente prohibido:

• Material sin albarán.
• Material fuera de bandejas.
• Material sin estado definido.
• Material “dejado provisionalmente” sin registro.

🧯 A2Jotin Enseña:
No existen estados intermedios tipo “luego lo apunto”. O está en bandeja de entrada o está registrado. No hay más opciones.

6. Ejemplo práctico real

Correcto:

• Llega material → bandeja de entrada + albarán proveedor.
• Se registra → pasa a almacén con albarán interno.
• Se usa → sale con albarán de salida.

Incorrecto:

• Llega material → se deja en estantería sin registrar.
• No hay documento → nadie sabe de dónde viene.
• Se usa → no queda rastro.

7. Conclusión técnica

Un almacén eficiente no depende del volumen de material, sino de la claridad de sus estados y la trazabilidad documental.

Este sistema elimina la ambigüedad y convierte el control en un proceso simple, repetible y auditable.

Si un material no tiene estado y documento, no existe dentro del sistema.

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